Глава делегации — помощник президента Владимир Мединский. Был министром культуры с 2012 по 2020 год.
Замглавы МИД Михаил Галузин. Курирует СНГ. Был послом в Индонезии и Японии;
Начальник Главного управления Генштаба Игорь Костюков. Герой Российской Федерации, руководил операцией в Сирии;
Замминистра обороны Российской Федерации Александр Фомин. Входит в состав коллегии Военно-промышленной комиссии РФ.
В качестве экспертов едут в Стамбул замначальника информации управления Генштаба Александр Зорин, замначальника Управления президента по государственной политике в гуманитарной сфере Елена Подобреева, директор Второго департамента стран СНГ МИДа России Алексей Полищук, а также замначальника Главного управления международного военного сотрудничества Минобороны России Виктор Шевцов.
От Киева переговоры уполномочены вести глава Офиса президента Андрей Ермак, глава МИД Андрей Сибига и министр обороны Рустем Умеров.